Особое значение в самоорганизации имеет умение руководить собой — умение собираться и расслабляться. Это умение достигается с помощью использования в своей деятельности метода пунктира: работа — отдых — работа — отдых. Вместе с тем следует отметить, что паузы в работе не должны иметь характера слишком больших расплывчатых расслаблений.
Есть категория людей, которые только и делают, что готовятся вот-вот взяться за занятия, раскладывают деловые бумаги, книги, расслабляются, настраиваются и перестраиваются, на что у них и уходит рабочий день, а на само дело у них уже не хватает времени и сил. Заказ на рабочее состояние дойдет, если менеджер действительно всем своим настроением и существом готов обратиться к труду, а не просто разложил деловые бумаги и настроился на тихое мечтание. Внутренняя собранность, четкость и честность задачи, без фальши и показухи перед собой помогут подсознанию собрать интеллектуальную энергию. Нужно искренне захотеть организовать свою работу.
Как только собрались, настроились на определенное дело, например, подготовку доклада, выступления, необходимо немедленно к нему приступать. Если паузу затянуть — она внезапно начинает тормозить. Работа покажется утомительной, сложной, отодвинется еще дальше. Настрой перегорает, за стол садитесь неохотно, ясно осознавая неумело проведенные часы. Такой затянувшейся подготовкой можно уничтожить рабочее настроение на несколько дней. И тогда приходится начинать сначала.
В деловом общении действуют дипломатические правила: четкость и предусмотрительность, строгая требовательность и деликатность, дальновидность и реактивность, риск, убедительность и чуткость. Всякая грубость в деловом общении сопровождается конфликтом, нервным срывом, а инертность — вялой бездеятельностью, нудной бесплодностью. Опыт показывает: черта менеджера высокого класса — постоянная готовность к своему делу, стойкий настрой на него.
высокая работоспособность при любых условиях. Такой человек произвольно вызывает у себя рабочее настроение, для него привычно умение концентрировать волю и в течение нескольких минут включаться в решение проблемы, умение вырабатывать гибкую оперативность.